起業すれば、帳簿の記帳が必然的に生じてきます。

しかし、実際にどのような資料等を整理したり、管理したりして良いのかが分らないので、そのままになり、申告時に焦ることになったりします。

帳簿を付けていくことを続けることにより、計数感覚が身につき、後に大変役に立ってくると思います。

簿記の知識を高めることが目的でなく、「決算書や試算表を見る力や会社・事業の内容を見る力」を身につけることが大事です。

帳簿をつける習慣を身につけましょう！

記帳することにより、事前対策を考えることが出来ます。

会計の大まかな流れ

①日々の取引の発生（お金の動き等）が、存在します。

②① により、証拠資料（領収書・請求書・納品書等）が、手に入ったり、作成をします。

③② の資料を判断して、記録（仕訳）していきます。

④③ により、記録されたものを日々集計することにより、日次試算表（日々の貸借対照表・損益計算書）が出来上がります。それを１カ月集計すれば月次試算表になり、それを１年集計すれば年次試算表（決算修正すれば、決算書）が出来上がります。

では、もう少し具体的に・・・ 

帳簿には、何をつければ良いのか？複雑に考えないで、以下にポイントを書いておきます。

• いつ
• 誰に又は誰から
• 何のために
• いくら払ったか又はもらったか

を記帳すれば良いのです。

上記の内容を「現金出納帳」・「預金出納帳」に記入していきます。

現金出納帳は、現金（手元にある現ナマ）の動きを書いていくだけです。（又は入力）

預金出納帳は、銀行の預金通帳の動きを書いていくだけです。（又は入力）

例

１月２日・・・Ａ社からＢ商品を現金で仕入れた。

１月５日・・・○○社へ電話代を現金で支払った。

１月７日・・・××社へ商品を現金で売った。

現金出納帳

 例で、現金の箇所が、預金から支払った・振込があった・引落があったとなる場合は、「預金出納帳」への記入になります。

資料（原始証憑）の整理には、ルールは特に無く、見やすく後で分かりやすくが、基本です。

原始証憑は、会計上・税務上の証拠となる大変重要なため、保管や整理が大事なのです。

原始証憑とは、取引の事実・内容が間違っていないことを証明する書面の事を言います。具体的には、請求書・納品書・領収書・契約書などです。

整理方法は、項目ごとに分けるようにすれば便利だと思います。

例えば、

• 現金支払い分
• 小切手支払い分
• 手形支払い分
• 預金関係
• 売上関係
• 仕入関係

等の区分けで、日付け順に整理していきます。

では、もう少し具体的に・・・

項目ごとに区別するのは、取引量等により臨機応変に対応して下さい。

　１．売上関係

• 継続的に発生するケースは、得意先ごとに保管
• 売上請求書・納品書に一連番号を付けて日付け順に保管
• レジペーパーは、日付けが分かりやすく、箱などに保管
• 売上の入金に係るもの
• 売上領収書に一連番号を付けて保管
• 入金（現金・預金・小切手・手形等）・相殺・値引などの項目を記載
• 書き損じについては、捨てたりしないで、その形跡を保管

　２．仕入関係

• 材料や商品の仕入れ先・外注先などの毎月継続的に発生費用については、仕入れ先ごとに区別して保管

　３．領収書関係

• 領収書は、現金・預金ごとにスクラップブックなどに貼り付けて保管 

　４．銀行関係

• 借入金計算書・借入金返済表・返済済みの借入金証書・手形割引計算書・定期積金や定期預金利息計算書など区別して保管

　５．給与・源泉関係

• 労働者名簿・源泉徴収簿・出勤簿・扶養控除等申告書・賃金台帳などの保管

　６．届出書・申告書・決算書

• 開業届・消費税関連の届け出・申告書などの控えの保管
• 税務署や役所などへの提出時には、必ず控えにも押印してもらい保管しておく必要があります。

　７．社会保険・労働保険関係

• 健康保険・厚生年金保険・労働保険に関する届出書・申告書などの保管

帳簿書類の保管

原始証憑を含めたすべての帳簿書類は、会社法では１０年・税法では７年の保存義務が定められています。